В Иркутске прошел Второй Производственный форум Группы ПОЛИПЛАСТИК

В марте под руководством операционного директора Кирилла Трусова в Иркутске был организован Второй Производственный форум Группы ПОЛИПЛАСТИК. Мероприятие объединило генеральных директоров заводов и их заместителей, руководителей кадровых служб, а также функциональных менеджеров из состава Операционной дирекции, – всего более 60 сотрудников компании из разных регионов присутствия компании.

Ключевыми темами форума в этом году стали практики управления и развитие потенциала сотрудников Группы ПОЛИПЛАСТИК. В четырехдневную программу форума вошли доклады внутренних и внешних экспертов, рабочие сессии с элементами интерактива и мозговых штурмов, а также посещение производственной площадки. Положительные эмоциональные впечатления от форума закрепила экскурсия на Байкал, где участники мероприятия ознакомились с достопримечательностями самого глубокого озера на планете.

Приветствуя участников встречи, руководитель Операционной дирекции Группы ПОЛИПЛАСТИК Кирилл Трусов рассказал о работе по созданию единой производственной системы, которая третий год ведется в компании, о достижениях и точках роста. В рамках этого общего движения подразделения Операционной дирекции, включая производственные площадки Группы, становятся более адаптивными, учатся быстро реагировать на изменчивость рынка и потребности клиента, используют современные управленческие инструменты и в целом содействуют росту показателей эффективности всей компании.

Он отметил, что в задачи форума входят продолжение обмена опытом между производственными площадками, формирование системного подхода к управлению и развитие функции управления человеческими ресурсами (HR).  

Первый день форума прошел в выездном формате – на производственной площадке «Иркутского трубного завода» в Ангарске. Команда менеджеров ИТЗ во главе с генеральным директором Вадимом Комоско подготовила презентацию участков завода, на которых применяются инструменты производственной системы Группы ПОЛИПЛАСТИК. Участники форума были разделены на группы и поочередно посетили так называемые зоны улучшения. Гости завода осмотрели участок производства нестандартных изделий и другие цеха, инженерные и токарные мастерские, ознакомились с основными бизнес-процессами. В каждой зоне ответственные сотрудники рассказали о внедряемых изменениях и о том, как эти изменения влияют на общую эффективность предприятия. По окончании экскурсии состоялись обсуждение увиденного и обмен мнениями.

Второй и третий день Производственного форума были посвящены теории и практике управления, и методикам развития персонала. Преподаватель Высшей школы бизнеса МГУ им. М.В. Ломоносова Наталья Новодворская рассказала о современных трендах в сфере управления и качествах эффективного руководителя. Эксперт в области реализации проектов организационных улучшений, преподаватель Высшей школы бизнеса МГУ им. М.В. Ломоносова и генеральный директор компании ООО «ЛИН ПРО», Игорь Дударь дал руководителям практические рекомендации и инструменты управления, в том числе эффективные совещания, маршруты обхода, построение системы контроля качества повышения бизнес-процессов.

Эксперты Операционной дирекции ознакомили представителей заводов с актуальными управленческими инструментами, обсудили темы наставничества, адаптации, мотивации и удержания персонала.

Одним из ведущих спикером выступила старший руководитель направления HRBP (управление персоналом) Операционной дирекции Анна Стрельцова. Обращаясь к представителям заводов, она подчеркнула, что в условиях стремительно меняющегося мира прежние модели управления персоналом уже не подходят, взаимодействие с работниками необходимо выстраивать по-новому – на условиях диалога и партнерства. Анна Стрельцова рассказала о демографической ситуации и состоянии рынка труда в стране, о трансформации функции HR, о роли HR в коммуникациях и в современной системе управления. Спикер представила современные подходы к найму, адаптации и удержанию персонала, при этом особое внимание уделила растущей роли HR-менеджмента для повышения эффективности компании.

По словам Анны Стрельцовой, в списке ближайших мероприятий HR-подразделения Операционной дирекции: сбор, систематизация и оцифровка данных по источникам привлечения, инструментам адаптации и удержания персонала на предприятиях Группы ПОЛИПЛАСТИК. Следующий этап работы – повышение эффективности процессов найма и адаптации, развитие института наставничества.

«Моя задача на этом форуме, - отметила по завершении мероприятия Анна Стрельцова, - дать директорам заводов актуальный подход для понимания HR-функции, наладить контакт между ними для достижения общих целей. HR постепенно становится стратегической функцией в бизнесе, помогающей наладить управление человеческими ресурсами. Такие специалисты все в большей степени выступают посредниками между интересами работодателя и сотрудника, медиаторами, той нейтральной стороной, которая собирает данные, понимает бизнес-процессы, помогает работникам планировать карьерные маршруты, а руководителям - решать сложные управленческие задачи».

В свою очередь, топ-менеджеры и руководители HR функции производственных площадок активно делились практическими наработками в сфере снижения текучести кадров, обучения новичков, повышения мотивации и вовлеченности работников. Так, заместитель генерального директора по персоналу - начальник отдела по работе с персоналом «Новомосковского завода полимерных труб» (г. Новомосковск, Тульская область) Анастасия Изгаршева рассказала о кампании по привлечению новых сотрудников. Руководитель технической службы «Чебоксарского трубного завода» (г. Новочебоксарск, Чувашская Республика) Андрей Федоров представил разработанную для развития технических специалистов и успешно апробированную «матрицу компетенций». Заместитель генерального директора по персоналу - начальник отдела по работе с персоналом завода «ЮГТРУБПЛАСТ» (ст. Динская, Краснодарский край) Александра Фудя поделилась опытом внедрения системы грейдирования персонала, которая позволяет учитывать индивидуальный вклад каждого сотрудника в развитие предприятия и отражать это в заработной плате. Внедрение грейдирования позволило минимизировать текучесть кадров и повысить показатели эффективности завода.

Помимо презентации реализованных кейсов, участники форума в формате мозгового штурма прорабатывали новые инструменты привлечения соискателей, решали кейсы по сокращению текучести персонала на периоде испытательного срока, работали с темой удержания опытных сотрудников и разрабатывали ценностные предложения под различные мотиваторы. По итогу интерактивных блоков коллеги собрали библиотеку конкретных инструментов и действий.

Как отметил в завершение Второго Производственного форума старший руководитель направления развития производственных систем Операционной дирекции Сергей Погорельцев, «эффективный руководитель – тот, кто может создать правильную производственную систему, сформировать культуру постоянных улучшений и от ручного подхода в управлении перейти к системному. А еще он должен уметь собрать команду и выстроить в ней эффективные коммуникации, быть гибким и учитывать уровень зрелости каждого сотрудника, мотивировать и вовлекать. В этом направлении – от оборудования, технологий к людям – и движется наша Операционная дирекция. И результаты есть».